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Jefe del Departamento:
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Lic. Luis Manuel López Pérez
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Correo Institucional:
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No. de extensión:
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119 y 114
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Horario de atención
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8:00 a 14:00 y de 16:00 a 20:00 hrs
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Nombre de Oficina:
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Secretaria del Departamento
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Responsable:
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Ing. Gabriela Chávez Salazar
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Correo electrónico:
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Extensión:
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119 y 114
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Horario de Atención:
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8:00 a 14:00 hrs.
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Funciones:
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1. Todas las actividades de apoyo administrativo inherentes al departamento.
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2. Atencion a alumnos, teléfono,control de correspondencia, maquinado de diferentes trabajos.
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Nombre de Oficina:
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Auxiliar Administrativo.
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Responsable:
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Marisol Moreno Aguirre.
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Horario de Atención:
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8:00 a 14:00 hrs
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Funciones:
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1. Recepción y seguimiento de requisiciones de servicios de hospedaje, boletos de avión etc.
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2. Tramitar requisiciones autorizadas de compras extraordinarias.
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3. Elaboración de contrarecibos.
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4. Coordinarse con la oficina de adquisiciones y almacén.
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5. Captura de contrarecibos e impresión de pólizas de proveedores.
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6. Elaboración y pago de cheques a proveedores.
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7. Captura de comprobaciones en el sistema SIATEC.
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8. Elaboración de cheques, asi como la integración de la documentación contable del Recurso Federal y Proyectos Especiales.
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9. Actividades Secretariales
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Nombre de Oficina:
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Contabilidad y Presupuesto
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Responsable:
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C.P. Mónica del Socorro Martínez Montejano
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Horario de Atención:
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9:00 a 12:00 hrs.
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Funciones:
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1. Realizar actividades relacionadas con la Contabilidad y el ejercicio del Presupuesto Ejercido.
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2. Elaborar conciliaciones bancarias.
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3. Elaborar cheques.
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4. Elaborar nominas.
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5. Realizar comprobaciones con la documentación respectiva.
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Nombre de Oficina:
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Auxiliar Contable
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Responsable:
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María Martha Caballero Martínez
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Horario de Atención:
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8:00 a 14:00 hrs.
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Funciones:
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1. Integrar y sellar los legajos correspondientes a documentación comprobatoria de Subsidio Federal e ingresos Propios para su envío a la DGEST
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2. Elaborar y registrar las pólizas de Diario, Ingreso y Egreso.
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3. Organizar e integrar los documentos comparativos del gasto del ejercicio y elaborar relaciones del mismo.
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4.Capturar las salidas del material de consumo de almacén
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Nombre de Oficina:
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Oficina de Ingresos Propios
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Responsable:
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M.C.E. Salvador Rainerio Barba Macias
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Horario de Atención:
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14:00 a 19:00 hrs.
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Funciones:
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1. Elaborar relación de necesidades de Recursos Humanos, Financieros Materiales y Servicios Requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo anual de la oficina a su cargo y someterla a la consideración del Jefe del Departamento de Recursos Financieros
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2. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y someterlos a la consideración del Jefe del Depto. de Recursos Financieros.
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3. Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos en lo referente al desempeño de su puesto.
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4. Llevar el registro y control de cobro de cursos propedéuticos, exámenes extraordinarios y demás cargos especiales.
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5. Mantener actualizados los libros de contabilidad que se utilicen por concepto de ingresos propios en el ITA y llevar el control de los recibos oficiales.
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6. Observar las disposiciones que para el desempeño de su puesto emita la SEP.
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7. Apoyar a las diversas áreas del ITA en aquellas actividades relacionadas con el desempeño de su puesto.
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8. Ejercer el presupuesto autorizado a la oficina conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
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9. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a la oficina a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
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10. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sean requeridos por instancias superiores
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11. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores
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Nombre de Oficina:
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Auxiliar de Ingresos Propios (caja)
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Responsable:
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Juan Vázquez Magadan
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Horario de Atención:
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10:00 a 13:00 hrs.
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Funciones:
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1. Atención a alumnos y público en general.
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2. Auxiliar de caja turno matutino. |
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3. Movimientos bancarios. |
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4. Actividades propias de departamento. |
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5. Mantener informado al Jefe del Departamento de cualquier anomalía. |
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Nombre de Oficina:
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Oficina de Tesorería
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Responsable:
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Lic. Gerardo Solis Hernández
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Horario de Atención:
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8:00 a 11:00 hrs.
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Funciones:
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1. Coordinar y supervisar el control de los recursos financieros del Instituto.
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2. Elaborar cheques de anticipos a funcionarios, así como recibir la comprobación de los mismos.
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3. Elaborar anteproyecto del presupuesto de la oficina.
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4. Vigilar el manejo de cuentas de los movimientos bancarios.
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5. Coordinar actividades contables con las demás oficinas del departamento.
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Acerca del ITA 
